Privacy verklaring.
Als je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of klant wordt bij Webmoments, verwerken we persoonsgegevens van je. We vinden het belangrijk dat je weet welke gegevens dat zijn, waarom we die gebruiken en hoe we ze beveiligen.
In deze verklaring leggen we dat graag uit.
1. Wie is wie?
Als we in deze voorwaarden “jij” of “jou” schrijven, bedoelen we jou als klant van Webmoments. Dat kan als ondernemer of als particulier.
Met “wij”, “we” of “ons” bedoelen we Webmoments, gevestigd in Neede aan de Tengnagel 15 en ingeschreven bij de KvK onder nummer 98317520.
2. Welke gegevens verwerken we?
We verwerken alleen gegevens die je zelf met ons deelt of die ontstaan doordat je onze website gebruikt. Denk aan:
- je naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer);
- bedrijfsnaam en adresgegevens;
- informatie die je ons geeft als je een offerte aanvraagt, het contactformulier invult of klant wordt;
Daarnaast maken we nog notules zodra je klant bij ons bent van onze gesprekken. Deze slaan we op zolang je klant bij ons bent, zodat we je zo goed mogelijk kunnen helpenn.
3. Waarom verwerken we je gegevens?
We gebruiken je gegevens om ons werk goed uit te voeren en jou beter te helpen. Concreet:
- om je aanvraag of offerte te behandelen;
- om contact met je te houden tijdens een project;
- om facturen te sturen en onze administratie bij te houden;
- om je op de hoogte te houden van onze diensten, maar alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven.
4. Hoelang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is.
- Offertegegevens verwijderen we als je geen klant wordt.
- Klantgegevens bewaren we zolang je klant bent en daarna zolang we verplicht zijn voor de wet.
5. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld hostingpartners of ons boekhoudpakket). Met die partijen maken we afspraken zodat je gegevens veilig blijven.
Soms moeten we gegevens delen omdat de wet dat verplicht, bijvoorbeeld richting de Belastingdienst of de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Zo gebruiken we een beveiligde (SSL) verbinding, zorgen we dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben en controleren we regelmatig onze systemen op kwetsbaarheden. Daarnaast gebruiken we voor ieder systeem en iedere klant aparte wachtwoorden en stellen we 2-factor authenticatie in op alle systemen, als dat beschikbaar is.
7. Jouw rechten
Volgens de AVG heb je het recht om:
- je gegevens in te zien;
- je gegevens te laten corrigeren;
- Je gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens;
- je gegevens digitaal te ontvangen en over te dragen (dataportabiliteit).
Wil je gebruikmaken van deze rechten, dan kun je ons een e-mail sturen via info@webmoments.nl.
8. Vragen of klachten
Heb je vragen over deze verklaring of hoe we met je gegevens omgaan? Mail ons gerust via info@webmoments.nl.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring soms aanpassen. Bijvoorbeeld als we nieuwe diensten aanbieden of omdat de wet dat vereist. De meest recente versie vind je altijd op onze website. Als je klant bij ons bent brengen we je op de hoogte van wijzigingen via mail.
Laatst bijgewerkt: 06 oktober 2025